Necessidades & Desafios:
O processo de negociação normalmente não obedece a um modelo estruturado, podendo ter grandes variações em virtude dos itens comprados e dos recursos envolvidos. Outro aspecto relevante é a falta de um registro formal de todas as atividades realizadas, onde as informações estão em fontes distintas como emails, aplicativos de mensagens, contatos telefônicos, etc.
Solução Procurement Cloud associada:
O ORACLE Cloud Sourcing suporta o processo de negociação com os fornecedores, provendo um processo estruturado em todo ciclo de compras, gerando uma negociação mais eficiente.
Com esta solução, a empresa estará apta a:
- Reduzir o tempo criando negociações com facilidade.
- Acelerar a adoção das melhores práticas de negociação.
- Melhorar a padronização, colaboração e conformidade.
- Com base no registro financeiro de todas as compras efetuadas, propor reduções de custo ao longo da negociação baseadas em dados históricos.
- Monitorar as atividades de licitação dos fornecedores em tempo real.
- Melhorar as estratégias de negociação e melhorar os resultados.
- Criar a cotação de forma manual no Sourcing.
- Criar a cotação no Sourcing a partir de requisição do Sistema legado (WebService).
- Registrar a negociação com os Fornecedores.
- Contemplar os seguintes tipos de leilão: Leilão Reverso, Solicitação de Cotação e Solicitação de Informação.
- Aprovar a Cotação no Sourcing.
- Criar do Pedido de Compra no Sistema Legado a partir de Cotação no Sourcing (WebService).
- Dar carga do catálogo de preço do fornecedor.
- Enviar de E-mail ao Fornecedor.
O ORACLE Cloud Social registra todas as atividades realizadas durante o processo, disponibilizando a rastreabilidade de todas as atividades das negociações, gerando transparência nas interações com os fornecedores.